⸻
Documento 1: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
✅ Debe estar firmada por el representante legal.
✅ Fechada y con versión vigente.
✅ Socializada con TODO el personal (con evidencia de firma).
✅ Publicada en un lugar visible.
❌ Error frecuente: la firmaron hace 3 años y nadie la actualizó ni la conoce.
⸻
Documento 2: Evaluación inicial del SG-SST
Documento 3: Plan de trabajo anual
✅ La evaluación inicial debe hacerse antes de implementar el sistema.
✅ El plan de trabajo debe tener metas, recursos, responsables y cronograma.
✅ Ambos deben actualizarse cada año.
❌ Error frecuente: el plan existe, pero nadie lo ejecuta ni lo actualiza.
⸻
Documento 4: Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos
Documento 5: Procedimientos e instructivos de SST
✅ La matriz debe reflejar los riesgos REALES de tu empresa (no copiada).
✅ Debe actualizarse cuando cambien procesos o condiciones.
✅ Los procedimientos deben existir para las tareas de alto riesgo.
❌ Error frecuente: matriz genérica sin conexión con la operación real.
⸻
Documento 6: Programa de capacitación anual en SST
Documento 7: Registros de las actividades ejecutadas
✅ El programa debe incluir temas, responsables, frecuencia y población objetivo
✅ Los registros son la EVIDENCIA de que el sistema vive: actas, listas de asistencia, fotos.
⚠️ Sin registros, para el Ministerio no pasó nada, aunque lo hayas hecho todo.
Deja una respuesta